五个关于最佳软件的重要提示

当我们继续在家工作时，我们都缺少的一件事是共享办公空间的轻松协作。在会议室集思广益，小跑过去快速赶上，在厨房聊天，让您对业务的某些方面有不同的看法。然后，当然，还有其他好处：提高生产力的充满活力的氛围，以及不断的进步视觉指示。

值得庆幸的是，有很多工具可以弥补（原谅双关语）的懈怠。当我们帮助公司运行他们的 IT 时，我们看到了很多不同的工具被实施，并且我们自己试验了一些。特别是，我们一直在寻找完美的工具来帮助我们：

• 提高生产力
• 监控任务和项目活动
• 改善远程工作体验
• 适应新的销售和营销方式
• 快速学习新东西

现在，在从谷壳中分拣出小麦之后，我们很高兴地报告，我们有五个关于最佳软件的重要提示，以帮助促进在家工作时的协作。

1. 提高生产力

当您都在一个地方时，管理团队、任务和项目可能会很困难。长时间远程工作会使工作变得更加困难。您需要考虑的不仅仅是您的团队，还有您自己的生产力。

对我来说，Notion一直是我祈祷的答案。Notion 最好被描述为类固醇上的 OneNote，它充当任务经理、项目经理和团队 wiki——以及转储笔记和文档的地方。它是远程团队的理想协作应用程序，因为它提供了一种共享知识、文件、任务、提醒等的简便方法。

2. 任务和项目监控

Microsoft Project 通常被视为项目管理的黄金标准，但对于小型企业来说，功能的范围有时会让人感到不知所措。以下是一些针对中小企业的同等能力的替代方案。

• Ally.io – 与许多企业一样，自 2020 年 3 月以来，我们团队中的大部分人都没有去过办公室，并且所有的通信都是在线的。这使得远程组织、跟踪和审查项目的需求变得更加重要。对于全公司和部门的活动，我们采用了 OKR（目标和关键结果）框架，并正在使用 Ally.io 平台。这对于使项目的愿景声明保持一致并确保每个人都能看到我们正在取得的进展非常有用。
• Monday.com – 这是我们团队任务的首选平台。除了提供传统的看板类型视图外，您还可以将任务组织为日历、时间线或甘特图等等。 Clickup也很受欢迎，尤其是在技术开发人员中

3. 获得定期反馈以支持员工

对于某人发脾气的 2 岁孩子，或者他们的邻居选择利用这段时间拿起萨克斯管，您无能为力，但您可以尽最大努力确保他们的远程工作体验是积极的. 关键是获得良好的反馈，当如此多的反馈工具需要人们登录到一个新的和不熟悉的系统并有效地走出他们的一天来回答调查时，这可能很难做到。我们使用Polly.ai，它与 Slack 和 Microsoft Teams 完全集成，因此它可以无缝融入您现有的工作流程。调查可以预先安排在会议结束后立即进行，您可以选择是匿名结果还是将所有内容完全公开。

4. 适应新的销售和营销方式

视频已经成为对外销售和客户管理体验中越来越重要的一部分，但自大流行开始和面对面会议机会结束以来，它的重要性飙升。Loom和Vidyard等工具让录制、编辑和发送此类视频变得轻而易举。我们使用它们与人取得联系、共享信息以及为我们的网站和社交渠道提供常规营销内容。

5. 学习新东西

个人进步在每个人的锁定清单上都很重要。虽然 Audible 是所有有声读物之王，但一项名为 Blinkist的新服务 将最新的营销畅销书浓缩为 15 分钟的摘要。度过早晨散步的好方法！如果您觉得慷慨，这些服务也会为您的员工带来很大的好处，帮助他们度过锁定期并学习可能对您的业务有益的新知识。双赢。

每一次良好的协作都需要强大的 IT

这些软件建议已经过尝试和测试，我们分享本指南是因为这些工具也应该对您有所帮助。但即使是最好的工具和最善意的远程工作政策也无法弥补因 IT 不足而造成的挫败感。因此，如果您怀疑您的 IT 是您真正的瓶颈，请查看我们的 IT 转型指南，以确保您的 IT 提供应有的支持。如果您有任何自己的软件推荐，我们总是很高兴听到它们。