如果您是一家考虑将存储和系统切换到云计算的小型企业,您可能想知道这是否适合您。云计算有几个好处,包括降低成本、增加可访问性和提高灵活性。然而,许多小型企业也担心与云计算相关的安全风险。在下面的文章中,我们将讨论小型企业如何从云计算中受益,以及安全风险以及如何处理它们。
云计算对小型企业有好处吗?
在大多数情况下,云计算对于小型企业来说是一个不错的选择。这是因为它提供了强大的系统和应用程序,否则小公司可能无法负担得起——而且通常成本较低。此外,云计算可以帮助拥有远程工作人员或多个地点的小型企业在项目上更有效地实时协作。最后,对于快速成长的公司来说,云计算是一种更具可扩展性、更灵活的选择。以下是小型企业更喜欢云计算的一些主要原因:
更实惠
在大多数情况下,对于小型企业而言,云计算比将存储和系统保持在内部更便宜。这是因为现场解决方案不仅需要昂贵的服务器,还需要一个冷却和无尘的空间来容纳它们,并需要有人监督维护和管理。
提高灵活性和可扩展性
小型企业选择云计算而不是传统计算的主要好处之一是系统的可扩展性。在大多数情况下,公司可以选择一个系统和服务级别,以支持其当前的增长阶段,同时为未来的扩展提供可扩展性。这种灵活性意味着在过渡期管理成本,同时防止将来需要更改系统。
更多访问更好的应用程序
向云的过渡开启了访问小型企业无法负担的应用程序的能力。这包括商业智能系统、团队协作平台、供应链管理等。
为远程团队提供更好的协作和可访问性
小企业喜欢转向云计算的另一个原因是它增加了总部以外的可访问性和协作。这意味着移动员工、远程工作人员或经常出差的团队成员仍然可以访问实时信息。这意味着在旅途中更准确的报告和更好的团队协作。
改进的集成
云计算对小型企业有利的最后一个原因是集成能力。系统集成可以帮助简化公司内的流程,从运营到销售和营销再到财务。与内部解决方案相比,云系统具有增强的与其他系统集成的能力。这可以通过更轻松地聚合数据来提高您的商业智能,并通过减少重复输入和提供更多自动化来帮助提高生产力并最大限度地减少错误。
云计算对小型企业安全吗?
即使您相信云计算对小型企业有好处,您也可能想知道它是否安全。实际上,与在内部托管相同的系统相比,在云中托管系统确实增加了安全风险。这是因为潜在黑客有更多的访问点,并且由于云服务通常是更大的威胁目标,因此动机也会增加。
但是,许多云系统具有先进的安全措施来防止发生违规行为——甚至可能比小型企业自己拥有的安全性更高。为了确保云计算对您的小型企业来说是安全的,请务必遵循以下提示:
1. 了解您的供应商
并非所有的云计算服务都是平等的。在做出决定之前,请让您的IT 顾问为云服务提供安全见解。
2. 管理您的用户
增加可访问性是很好的——只要这种访问受到控制和监控。确保为新团队成员入职以及处理角色或就业变化制定协议。
3. 培训你的员工
培训您的员工了解网络安全最佳实践。这包括教员工避免网络钓鱼诈骗、在旅途中保护设备以及管理隐私和密码设置。
4. 改进您的密码协议
网络安全威胁访问云系统的最简单方法是通过毫无戒心的用户。作为使用云计算的小型企业,您最大的安全风险之一是密码不安全。始终使用难以破解的密码,为不同的设备使用不同的密码,并经常更改密码。